← Video's

Gids · 14-09-2026

Geen administratief medewerker te vinden?

Je vacature staat vier maanden open. Twee reacties, allebei zonder ervaring. Ondertussen doe jij de administratie 's avonds.

Waarom die vacature leeg blijft

Administratief medewerkers zijn schaars en de functie concurreert met kantoorbanen die hybride werken bieden, een vast rooster en meer collega's. Een installatiebedrijf van twaalf man biedt dat zelden. De vacature ligt dus niet aan je tekst.

Daar komt bij dat het werk zelf versnipperd is: een uur facturen, een uur telefoon, een uur plannen. Voor 24 uur per week is dat voor veel kandidaten te weinig inhoud, en voor jou te veel om er niemand voor te hebben.

Wat installateurs nu doen

1. Het avondwerk accepteren

De meest gekozen optie, en de duurste. Vijftien uur per week aan werk dat geen geld oplevert, betaald met je vrije tijd. Het werkt tot het niet meer werkt.

2. Een boekhouder erbij

Lost de boeking en de aangifte op, niet het dagelijkse werk. De factuur moet nog steeds gemaakt worden voordat je boekhouder hem kan verwerken.

3. Een uitzendkracht of oproepkracht

Werkt als er structureel genoeg uren zijn. Bij minder dan twintig uur per week ben je meer tijd kwijt aan inwerken dan je terugkrijgt, zeker bij verloop.

4. Een AI-medewerker

Geen dienstverband, geen inwerkperiode van maanden, en het werk landt in je eigen systemen. De grens: alles wat naar buiten gaat, gaat langs jou.

Wat het verschil maakt

Het gaat niet om tijd besparen, het gaat om handen. Als de factuur dezelfde dag de deur uitgaat, wordt hij eerder betaald. Als de offerte binnen een uur bij de klant ligt in plaats van na drie dagen, win je opdrachten die je anders kwijt was. Dat is capaciteit, geen efficiëntie.

Zie het gebeuren

De factuur die dezelfde dag klaarstaat — 40 seconden

Alle 29 opnames van een werkdag →

Veelgestelde vragen

?
Vervangt een AI-medewerker mijn administratief medewerker?Nee, en dat is meestal ook niet de vraag: de meeste installatiebedrijven hebben er geen. Heb je wel iemand, dan neemt ze het repeterende werk over zodat die persoon aan klantcontact en uitzoekwerk toekomt.
?
Hoe lang duurt het voordat ze zelfstandig werkt?De omgeving staat dezelfde dag klaar. De eerste week werkt ze mee: ze leert je klanten, je prijzen en je manier van schrijven. Daarna stuur je haar een bericht zoals je een medewerker appt.
?
Wat als ik later toch iemand aanneem?Dan werken ze naast elkaar. Maandelijks opzegbaar, dus je zit nergens aan vast.

Per pakket uitgelegd

Probeer Annabel 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens. Daarna €350 per maand, maandelijks opzegbaar. Een administratief medewerker kost €2.500+ per maand, als je er een vindt.

Start de gratis proef