Installatiebedrijven van vijf tot twintig man draaien allemaal op hetzelfde: de eigenaar doet overdag het werk en 's avonds de administratie. Een administratief medewerker erbij kost 2.500 euro per maand en is er niet: de arbeidsmarkt voor die functie is al jaren leeg.
Annabel is een AI-medewerker die in Simplicate werkt. Niet een chatbot die uitlegt hoe het moet, en niet een nieuw systeem waar je naartoe moet verhuizen. Je stuurt haar een bericht zoals je een collega appt, en het staat in je eigen administratie.
Wat ze in Simplicate doet
Projecten bijhouden
Klus klaar? De status gaat om en er komt een notitie bij met de datum, zodat je later ziet wat er gebeurd is.
Stand van zaken
Eén vraag geeft de lopende projecten met klant, status en wat er deze week af moet.
Verkoopkansen
Een aanvraag wordt een verkoopkans bij de juiste organisatie, met contactgegevens en verwachte omzet.
Facturen
Ze maakt de conceptfactuur bij de klant, met het juiste btw-tarief en het eigen bedrijfsprofiel.
Zie het gebeuren
Deze opnames komen van een demo-omgeving bij een fictief installatiebedrijf van twaalf man. Wat je ziet is een echte run in Simplicate: geen montagetrucs, geen nagespeelde schermen.
Ook opgenomen:
Bekijk alle video's in dit pakket →
Wat ze niet doet
Ze schrijft geen uren op projecten die niet gemeld zijn en verstuurt geen facturen; alles blijft concept tot jij akkoord geeft. Dat is een keuze: alles wat naar buiten gaat, gaat langs jou. Interne dingen, zoals een notitie of een planning, doet ze zelf.
Hoe de koppeling werkt
Via de API-sleutel uit je eigen Simplicate-omgeving (key en secret), met toegang tot crm, projecten, verkoop en facturen. Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je eigen omgeving.
Wat het kost
Veertien dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna 350 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een administratief medewerker van 24 uur kost inclusief werkgeverslasten al snel 2.500 euro per maand, plus de tijd om iemand te vinden en in te werken.
Hoe je begint
- Je krijgt een eigen omgeving, meestal dezelfde dag.
- Je koppelt Simplicate en je mail; dat is een kwestie van toestemming geven.
- De eerste week werkt ze mee: ze leert je klanten, je prijzen en je manier van schrijven.
- Daarna stuur je haar een bericht zoals je een medewerker appt.