Installatiebedrijven van vijf tot twintig man draaien allemaal op hetzelfde: de eigenaar doet overdag het werk en 's avonds de administratie. Een administratief medewerker erbij kost 2.500 euro per maand en is er niet: de arbeidsmarkt voor die functie is al jaren leeg.
Annabel is een AI-medewerker die in Shiftbase werkt. Niet een chatbot die uitlegt hoe het moet, en niet een nieuw systeem waar je naartoe moet verhuizen. Je stuurt haar een bericht zoals je een collega appt, en het staat in je eigen administratie.
Wat ze in Shiftbase doet
Storing inplannen
Ze leest het bericht, zoekt in het rooster wie beschikbaar is en zet de monteur op de klus, met adres en omschrijving.
Dienst toevoegen
Een halve dag bij een klant erbij? Die staat in het rooster voordat jij je telefoon weglegt.
Beschikbaarheid checken
Wie is er donderdag vrij? Ze kijkt in het rooster en in de afwezigheid, en antwoordt met namen.
Dagoverzicht
Elke ochtend een mail met wie waar staat, wat er open staat en wat er die dag af moet.
Zie het gebeuren
Deze opnames komen van een demo-omgeving bij een fictief installatiebedrijf van twaalf man. Wat je ziet is een echte run in Shiftbase: geen montagetrucs, geen nagespeelde schermen.
Ook opgenomen:
Bekijk alle video's in dit pakket →
Wat ze niet doet
Ze verschuift geen diensten van medewerkers zonder reden en communiceert niet zelf met je personeel; het rooster blijft van jou. Dat is een keuze: alles wat naar buiten gaat, gaat langs jou. Interne dingen, zoals een notitie of een planning, doet ze zelf.
Hoe de koppeling werkt
Via een applicatietoken uit Shiftbase zelf. Ze leest en schrijft alleen roosters, medewerkers en afwezigheid. Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je eigen omgeving.
Wat het kost
Veertien dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna 350 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een administratief medewerker van 24 uur kost inclusief werkgeverslasten al snel 2.500 euro per maand, plus de tijd om iemand te vinden en in te werken.
Hoe je begint
- Je krijgt een eigen omgeving, meestal dezelfde dag.
- Je koppelt Shiftbase en je mail; dat is een kwestie van toestemming geven.
- De eerste week werkt ze mee: ze leert je klanten, je prijzen en je manier van schrijven.
- Daarna stuur je haar een bericht zoals je een medewerker appt.