Installatiebedrijven van vijf tot twintig man draaien allemaal op hetzelfde: de eigenaar doet overdag het werk en 's avonds de administratie. Een administratief medewerker erbij kost 2.500 euro per maand en is er niet: de arbeidsmarkt voor die functie is al jaren leeg.
Annabel is een AI-medewerker die in Exact Online werkt. Niet een chatbot die uitlegt hoe het moet, en niet een nieuw systeem waar je naartoe moet verhuizen. Je stuurt haar een bericht zoals je een collega appt, en het staat in je eigen administratie.
Wat ze in Exact Online doet
Facturen maken
Jij mailt één regel vanaf de bouwplaats. Annabel zoekt de relatie op in Exact, maakt de conceptfactuur met de juiste grootboekrekening en btw-code, en meldt terug wat er klaarstaat.
Openstaande posten ophalen
Eén vraag, en ze geeft wat er open staat, wat te laat is en hoeveel dagen. Geen export, geen filter, geen spreadsheet.
Betalingsherinneringen
Ze schrijft de herinnering in jouw toon, met het factuurnummer en het bedrag erbij, en zet hem als concept in je mail.
Offertes
Je geeft de kern door; zij maakt de conceptofferte in Exact en schrijft de begeleidende mail eromheen.
Zie het gebeuren
Deze opnames komen van een demo-omgeving bij een fictief installatiebedrijf van twaalf man. Wat je ziet is een echte run in Exact Online: geen montagetrucs, geen nagespeelde schermen.
Ook opgenomen:
Bekijk alle video's in dit pakket →
Wat ze niet doet
Ze boekt geen bankmutaties af, doet geen btw-aangifte en verstuurt niets zonder jouw akkoord. Facturen en offertes blijven concept tot jij op verzenden drukt. Dat is een keuze: alles wat naar buiten gaat, gaat langs jou. Interne dingen, zoals een notitie of een planning, doet ze zelf.
Hoe de koppeling werkt
De koppeling loopt via de officiële app-registratie van Exact Online (OAuth2). Je geeft één keer toestemming vanuit je eigen Exact-omgeving; wij slaan geen wachtwoord op. Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je eigen omgeving.
Wat het kost
Veertien dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna 350 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een administratief medewerker van 24 uur kost inclusief werkgeverslasten al snel 2.500 euro per maand, plus de tijd om iemand te vinden en in te werken.
Hoe je begint
- Je krijgt een eigen omgeving, meestal dezelfde dag.
- Je koppelt Exact Online en je mail; dat is een kwestie van toestemming geven.
- De eerste week werkt ze mee: ze leert je klanten, je prijzen en je manier van schrijven.
- Daarna stuur je haar een bericht zoals je een medewerker appt.