Installatiebedrijven van vijf tot twintig man draaien allemaal op hetzelfde: de eigenaar doet overdag het werk en 's avonds de administratie. Een administratief medewerker erbij kost 2.500 euro per maand en is er niet: de arbeidsmarkt voor die functie is al jaren leeg.
Annabel is een AI-medewerker die in Teamleader Focus werkt. Niet een chatbot die uitlegt hoe het moet, en niet een nieuw systeem waar je naartoe moet verhuizen. Je stuurt haar een bericht zoals je een collega appt, en het staat in je eigen administratie.
Wat ze in Teamleader Focus doet
Leads vastleggen
Aanvraag uit je mail wordt een bedrijf, een contactpersoon en een deal in de juiste fase, met een notitie over wat de klant wil.
Offertes
Ze maakt de conceptofferte bij de deal, met btw-tarief en regels, en zet de mail eromheen klaar.
Fase bijwerken
Na een gesprek verschuift de deal naar de juiste fase; je pijplijn klopt zonder dat je zelf klikt.
Nazorg
Klussen die klaar zijn en nog geen bericht kregen, krijgen een korte nazorgmail met de vraag om een paar woorden.
Zie het gebeuren
Deze opnames komen van een demo-omgeving bij een fictief installatiebedrijf van twaalf man. Wat je ziet is een echte run in Teamleader Focus: geen montagetrucs, geen nagespeelde schermen.
Ook opgenomen:
Bekijk alle video's in dit pakket →
Wat ze niet doet
Ze belt niet, verstuurt geen offertes zonder akkoord en verzint nooit een e-mailadres: contactgegevens komen uit Teamleader zelf. Dat is een keuze: alles wat naar buiten gaat, gaat langs jou. Interne dingen, zoals een notitie of een planning, doet ze zelf.
Hoe de koppeling werkt
Via een eigen integratie in het Teamleader Dev Portal (OAuth2), met alleen de rechten die nodig zijn: bedrijven, contacten, deals, offertes en agenda. Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je eigen omgeving.
Wat het kost
Veertien dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna 350 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een administratief medewerker van 24 uur kost inclusief werkgeverslasten al snel 2.500 euro per maand, plus de tijd om iemand te vinden en in te werken.
Hoe je begint
- Je krijgt een eigen omgeving, meestal dezelfde dag.
- Je koppelt Teamleader Focus en je mail; dat is een kwestie van toestemming geven.
- De eerste week werkt ze mee: ze leert je klanten, je prijzen en je manier van schrijven.
- Daarna stuur je haar een bericht zoals je een medewerker appt.