Installatiebedrijven van vijf tot twintig man draaien allemaal op hetzelfde: de eigenaar doet overdag het werk en 's avonds de administratie. Een administratief medewerker erbij kost 2.500 euro per maand en is er niet: de arbeidsmarkt voor die functie is al jaren leeg.
Annabel is een AI-medewerker die in Picqer werkt. Niet een chatbot die uitlegt hoe het moet, en niet een nieuw systeem waar je naartoe moet verhuizen. Je stuurt haar een bericht zoals je een collega appt, en het staat in je eigen administratie.
Wat ze in Picqer doet
Verbruik afboeken
Een monteur appt wat hij gebruikt heeft. Annabel boekt het af in Picqer en ziet meteen of er een tekort ontstaat.
Inkooporders
Alles onder het minimum komt in één inkooporder bij de juiste leverancier, klaar voor jouw akkoord.
Voorraad opvragen
Wat ligt er nog? Eén vraag, en je hebt de stand met de artikelen die onder het minimum zitten.
Zie het gebeuren
Deze opnames komen van een demo-omgeving bij een fictief installatiebedrijf van twaalf man. Wat je ziet is een echte run in Picqer: geen montagetrucs, geen nagespeelde schermen.
Bekijk alle video's in dit pakket →
Wat ze niet doet
Ze bestelt niets definitief. De inkooporder staat klaar als concept; jij geeft akkoord en verstuurt. Dat is een keuze: alles wat naar buiten gaat, gaat langs jou. Interne dingen, zoals een notitie of een planning, doet ze zelf.
Hoe de koppeling werkt
Via een API-sleutel uit je eigen Picqer-omgeving, met toegang tot producten, voorraad, leveranciers en inkooporders. Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je eigen omgeving.
Wat het kost
Veertien dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna 350 euro per maand, maandelijks opzegbaar. Ter vergelijking: een administratief medewerker van 24 uur kost inclusief werkgeverslasten al snel 2.500 euro per maand, plus de tijd om iemand te vinden en in te werken.
Hoe je begint
- Je krijgt een eigen omgeving, meestal dezelfde dag.
- Je koppelt Picqer en je mail; dat is een kwestie van toestemming geven.
- De eerste week werkt ze mee: ze leert je klanten, je prijzen en je manier van schrijven.
- Daarna stuur je haar een bericht zoals je een medewerker appt.