Annabel is een AI-medewerker voor je kantoor. Ze boekt inkoop als concept in Basecone en Twinfield en zet antwoorden op klantmails als concept in je mailbox. In de boekhouding maakt ze alleen concepten; mails verstuur je standaard zelf. Jij blijft eindverantwoordelijk.
Scan-en-herken doet het meeste boekwerk al. De uren gaan zitten in wachten, najagen en de kleine klussen.
52% van de accountantskantoren noemt het opvragen van en wachten op ontbrekende informatie van klanten als oorzaak van piekdrukte. 50% noemt te laat aangeleverde gegevens.
Bron: Exact MKB Barometer 2026, sectorrapport Accountancy (195 respondenten, Q1 2026)
Vacatures in de accountancy en fiscaliteit staan gemiddeld ruim negen maanden open.
Bron: NOAB/Fiscount Benchmark Kantoorcijfers, via Accountant.nl (6 okt 2026)
88% merkt het personeelstekort dagelijks. Na deadlines (29%) noemen accountants eindeloze kleine klusjes (20%) als grootste frustratie.
Bron: onderzoek Wolters Kluwer, via Accountancy Vanmorgen (mei 2025)
Derde kwartaal 2026, de facturen en bonnen van mijnannabel B.V. Annabel controleerde elke factuur tegen de pdf in Basecone en boekte hem als concept door naar Twinfield. Onze accountant controleert en maakt het definitief.
Die negen liet ze bewust liggen. Bijvoorbeeld twee facturen van hetzelfde bedrag en maar één afschrijving op de creditcard: dan gokt ze niet, maar legt ze het voor. Facturen in dollars boekt ze tegen het eurobedrag dat echt van de kaart is afgeschreven. En opent de boekhouding in de verkeerde administratie, dan stopt ze. Dat gebeurde echt; er is niets opgeslagen.
In de boekhouding maakt Annabel niets definitief: dat doe jij. Mails zet ze standaard als concept klaar; per taak kies je zelf of ze iets direct mag versturen.
Elke medewerker heeft een eigen postvak dat ook haar logboek is: wat binnenkwam, wat ze deed en wat is goedgekeurd.
Elk kantoor een eigen omgeving op een server binnen de EU, met een versleutelde schijf. Wij komen er alleen op voor onderhoud en herstel.
De verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers staan op onze juridische pagina.
599 euro per maand voor 1 tot 3 collega's die met Annabel werken, of Team 1.299 euro per maand tot 10 collega's. Excl. btw, maandelijks opzegbaar, de eerste 14 dagen gratis.
| Rekenvoorbeeld | 50 administraties | 100 administraties | 200 administraties |
|---|---|---|---|
| 599 euro per maand, omgerekend | 12 euro per administratie | 6 euro per administratie | 3 euro per administratie |
Dit is een rekenvoorbeeld, geen klantresultaat: 599 euro gedeeld door het aantal administraties waar Annabel voor werkt. Tegen een uurloon van 30 euro is 599 euro ongeveer 20 uur werk per maand.
Vijf twijfels met mijn eerlijke antwoord, en wat het oplevert voor jou en je klant.
In de boekhouding maakt Annabel alleen concepten. Jij of je collega keurt, past aan of verwijdert, net als bij het werk van een nieuwe medewerker. Twijfelt ze, dan boekt ze niet en legt ze het voor.
Jij. Annabel zet het voorwerk klaar. Boekingen maakt jij of je accountant definitief; mails zet ze standaard als concept klaar, en per taak bepaal je zelf of ze iets direct mag versturen.
In onze eigen administratie boekt ze inkoop als concept in Basecone en Twinfield, en we gebruiken ook Exact Online. Bij jouw kantoor richten we het per pakket in overleg in; werk je met een ander pakket, dan zoeken we in de proef uit wat er kan.
Alleen als jij dat wilt. Standaard zet ze conceptantwoorden klaar in je mailbox en verstuur jij ze zelf.
Elk kantoor krijgt een eigen, afgeschermde omgeving op een server binnen de EU, met een versleutelde schijf. De verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers staan op onze juridische pagina.
599 euro per maand voor 1 tot 3 collega's, of Team 1.299 euro per maand tot 10 collega's. Beide excl. btw en maandelijks opzegbaar. De eerste 14 dagen zijn gratis. Geen prijs per administratie of per document.
Gratis stappenplan
Begin met het stappenplan AI in je bedrijf in 11 stappen: welke klus je eerst aanpakt, hoe je veilig test en wanneer laten doen goedkoper is dan zelf doen. 14 pagina's, gratis.
Stuur mij het stappenplan →